為規范公司財務管理，確保資金安全、高效運作，結合電腦軟硬件及配件行業特點，特制定本制度。本制度涵蓋收入管理、支出管理、資產管理、預算控制、財務報告及技術咨詢相關財務流程，適用于公司所有財務活動。

一、收入管理

1. 銷售收入：所有軟硬件及配件銷售須開具正規發票，收入及時入賬，嚴禁賬外循環。
2. 服務收入：包括技術咨詢、維護服務等，按合同約定確認收入，并建立服務項目臺賬。
3. 收款管理：采用銀行轉賬、POS機等電子支付方式，減少現金交易，確保資金可追溯。

二、支出管理

1. 采購支出：硬件配件采購須執行比價、招標流程，簽訂正規合同，發票與實物核對無誤后付款。
2. 運營支出：日常辦公、差旅、營銷費用按預算執行，報銷時附合規票據，由部門負責人審批。
3. 工資與福利：依據勞動合同發放，依法代扣個稅及社保，定期進行薪資成本分析。

三、資產管理

1. 固定資產：電腦設備、測試儀器等建立資產卡片，定期盤點，折舊按會計準則處理。
2. 庫存管理：軟硬件及配件庫存實行進銷存系統管理，設置安全庫存，定期清查，避免積壓或短缺。
3. 無形資產：軟件版權、專利等技術資產須登記評估，并按規定攤銷。

四、預算與成本控制

1. 年度預算：各部門根據業務計劃編制預算，財務部匯總審核，報總經理批準后執行。
2. 成本控制：重點關注技術研發、采購及服務成本，通過標準化流程和供應商管理降低成本。
3. 預算調整：遇重大變化需調整預算時，須提交申請并經財務部與管理層審批。

五、財務報告與審計

1. 月度報告：財務部編制利潤表、資產負債表及現金流量表，及時反映經營狀況。
2. 專項報告：針對技術咨詢項目，單獨核算收入、成本及利潤率，評估項目效益。
3. 內外部審計：定期接受內部審計，配合外部審計機構檢查，確保財務合規。

六、技術咨詢財務管理細則

1. 咨詢項目立項：技術咨詢項目須進行可行性分析，編制項目預算，明確收入來源和成本構成。
2. 合同管理：簽訂技術咨詢合同，明確服務內容、收費標準、支付條款及知識產權歸屬。
3. 成本核算：直接成本包括專家勞務、差旅、軟件工具等；間接成本按合理比例分攤。
4. 收入確認：按項目進度或完工百分比法確認收入，確保符合會計準則。
5. 績效評估：定期分析咨詢項目的毛利率、回款周期及客戶滿意度，優化服務策略。

七、附則

1. 本制度由財務部負責解釋和修訂，自發布之日起實施。
2. 所有員工須嚴格遵守，違規行為將按公司規定處理。
3. 隨著業務發展，本制度將適時更新，以適應行業變化。