為規范公司財務管理，確保資金安全、成本可控和經營效益最大化，特制定本制度。制度涵蓋財務預算、收入管理、成本控制、資產管理和技術咨詢服務財務管理等方面。

一、財務預算管理

1. 年度預算編制：公司各部門根據業務計劃編制年度收入和支出預算，財務部匯總審核后報管理層批準。
2. 預算執行監控：財務部定期對比實際支出與預算，分析偏差原因并提出調整建議。
3. 預算調整：因市場變化或業務需要，預算可經申請和審批后調整。

二、收入管理

1. 收入確認：軟硬件銷售及配件收入在貨物交付或服務完成時確認；技術咨詢收入按合同進度或項目完成分期確認。
2. 收款流程：銷售部門負責催收賬款，財務部及時入賬并核對，確保資金及時回籠。
3. 發票管理：所有收入均需開具合法發票，財務部負責發票的領用、開具和歸檔。

三、成本控制

1. 采購成本：軟硬件及配件采購需通過招標或比價，確保價格合理；技術咨詢外包成本需評估供應商資質。
2. 運營成本：嚴格控制行政、營銷和研發支出，推行節約措施，如電子化辦公。
3. 成本分析：財務部定期分析成本結構，識別節約機會并反饋至相關部門。

四、資產管理

1. 固定資產：包括電腦設備、服務器等，需建立臺賬，定期盤點并計提折舊。
2. 存貨管理：軟硬件及配件存貨實行先進先出原則，定期清查，避免積壓和損失。
3. 無形資產：技術咨詢相關的軟件許可、知識產權等需評估入賬并定期攤銷。

五、技術咨詢服務財務管理

1. 項目預算：每個技術咨詢項目需編制詳細預算，包括人力、工具和外包成本。
2. 合同管理：明確服務范圍、付款條款和驗收標準，財務部監督合同執行。
3. 收入與成本匹配：按項目進度確認收入和成本，確保利潤真實反映。
4. 風險管理：評估項目潛在財務風險，如延期或變更，及時采取應對措施。

六、財務報告與審計

1. 定期報告：財務部按月、季、年編制財務報表，包括利潤表、資產負債表和現金流量表。
2. 內部審計：設立內部審計機制，檢查財務流程合規性，防范舞弊。
3. 外部審計：聘請獨立審計機構進行年度審計，確保財務信息準確透明。

七、附則

1. 本制度自發布之日起實施，如有未盡事宜，由財務部解釋并補充。
2. 員工需嚴格遵守本制度，違規者將視情節給予處理。

通過本制度，公司旨在提升財務管理效率，支持業務發展，尤其在技術咨詢領域實現可持續增長。